قانون مديريت خدمات كشوري مشتمل بر 128 ماده و 106 تبصره در جلسه مورخ هشتم مهر ماه 1386 كميسيون مشترك رسيدگي به لايحه مديريت خدمات كشوري مجلس شوراي اسلامي طبق اصل هشتاد و پنجم 85 قانون اساسي تصويب گرديد و پس از موافقت مجلس با اجراي آزمايشي آن به مدت پنج سال، در تاريخ 18/7/1386 به تائيد شوراي نگهبان رسيد و در تاريخ 25/7/86 جهت اجرا طي نامهاي از سوي رئيس مجلس به دولت ابلاغ گرديد.
| عمده ترين وظايف روابط عمومي ها در اجراي اين قانون را مي توان اطلاع رساني، پاسخگويي و نظرسنجي دانست. |
عمده ترين وظايف روابط عمومي ها در اجراي اين قانون را مي توان اطلاع رساني، پاسخگويي و نظرسنجي دانست. در اين قانون تاكيد شده سازمان ها مردم را با حقوق و تكاليف خود آشنا كنند. به عنوان مثال مطابق ماده 28مردم بدانند كه رضايت و عدم رضايت مراجعين از عملكرد كارمندان در ارتقاء ، انتصاب و تمديد قراردادهاي استخدامي و ساير امتيازات كاركنان لحاظ مي شود. در اينجا هم صحبت از اطلاع رساني است و هم سنجش ميزان رضايت مشتري. ماده 36 نيز مجددا به تعيين شاخص ها و سنجش سالانه اشاره كرده است.
همچنين در فصل سوم به " حقوق مردم" اشاره شده كه دربرگيرنده ماده هاي 25 تا 28 است. در ماده 25 به رعايت منشور اخلاقي توسط كاركنان تاكيد شده است.
در ادامه به وظايف مرتبط با روابط عمومي ها در قانون مديريت خدمات كشوري اشاره مي شود.
"روابط عمومي ها" و " قانون مديريت خدمات كشوري"
ماده 26- دستگاههاي اجرائي مكلفند مردم را با حقوق و تكاليف خود در تعامل با دستگاههاي اجرائي آشنا نموده و از طريق وسايل ارتباط جمعي به ويژه صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران سطح آگاهي عمومي در اين زمينه را ارتقاء داده و اطلاعات لازم را به نحو مطلوب و مناسب در اختيار مردم قرار دهند.
ماده 27- مردم در استفاده از خدمات دستگاههاي اجرائي در شرايط مساوي از حقوق يكسان برخوردارند، دستگاههاي اجرائي موظفند حداكثر ظرف سه ماه مراحل، زمان و كيفيت و استاندارد ارائه خدمات و تغييرات آنها را مستند و شفاف نموده و از طرق مختلف به اطلاع مردم برسانند و در صورت بروز هرگونه تخلف، مسوولين دستگاههاي اجرائي مسووليت پاسخگويي به مردم و شكايت انان را به عهده خواهند داشت.
ماده 36- دستگاههاي اجرائي موظفند فرآيندهاي مورد عمل و روشهاي انجام كار خود را با هدف افزايش بهرهوري نيروي انساني و كارآمدي فعاليتها نظير سرعت، دقت، هزينه، كيفيت، سلامت و صحت امور و تامين رضايت و كرامت مردم و بر اساس دستورالعمل سازمان تهيه و به مورد اجراء گذارند و حداكثر هر سه سال يك بار اين روشها را مورد بازبيني و اصلاح قرار دهند.
تبصره - ميزان بهرهوري و كارآمدي فعاليتها، صحت امور و رضايت مردم از خدمات دولتي بر اساس شاخصهايي كه با پيشنهاد دستگاههاي اجرائي به تاييد سازمان ميرسد، ساليانه توسط سازمان با همكاري دستگاههاي ذيربط مورد اندازهگيري قرار گرفته و نتايج آن در ارزيابي عملكرد آنها لحاظ ميشود.
ماده 37- دستگاههاي اجرائي موظفند با هدف بهبود كيفيت و كميت خدمات به مردم و با رعايت دستورالعملهاي ذيربط اقدامات زير را به ترتيب انجام دهند:
- اطلاع رساني الكترونيكي در خصوص شيوه ارائه خدمات همراه با زمانبندي انجام آن و مداركي كه متقاضي بايد ارائه نمايد.
- ارائه فرمهاي مورد نياز جهت انجام خدمات از طريق ابزار و رسانههاي الكترونيكي
- ارائه خدمات به شهروندان به صورت الكترونيكي و حذف لزوم مراجعه حضوري مردم به دستگاه اجرائي براي دريافت خدمت.
تبصره- مدت زمان اجراء بندهاي (1) و (3) اين ماده از تاريخ تصويب اين قانون به ترتيب يك، دو و سه سال تعيين ميگردد.
ماده 38- به منظور تسريع و سهولت در ارائه خدمات به مردم، واحدهاي خدمات رساني الكترونيكي از طريق بخش دولتي و غير دولتي در مراكز شهرستانها ايجاد ميگردد. كليه دستگاههاي اجرائي موظفند حداكثر تا پايان سال 1386 انجام آن دسته از خدماتي كه از اين طريق قابل ارائه ميباشد را توسط اين مراكز ارائه نمايند. دستور العمل اجرائي اين ماده به تصويب شوراي عالي اداري ميرسد.